Van onze advocaat aandeelhouder. Onlangs heeft de Rechtbank Midden-Nederland uitspraak gedaan over rechtsgeldigheid van de benoeming door de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) van een statutair bestuurder.
Tussen partijen is primair in geschil of eiseres statutair bestuurder was van gedaagde. Dit is bepalend voor de vraag of de kantonrechter bevoegd is om van de vorderingen kennis te nemen. De advocaat van gedaagde heeft op de onbevoegdheid van de kantonrechter expliciet een beroep gedaan. Indien komt vast te staan dat eiseres statutair bestuurder was, dan betekent dit dat op grond van artikel 2:241 BW niet de kantonrechter maar de handelskamer van deze rechtbank van de vorderingen kennis dient te nemen en dat de zaak moet worden verwezen. Alleen indien moet worden geconcludeerd dat eiseres niet of niet langer statutair bestuurder was van gedaagde kan de kantonrechter van deze vorderingen kennis nemen. Gelet hierop zal dus eerst moeten worden beoordeeld of eiseres statutair bestuurder was van gedaagde ten tijde van het ontslagbesluit van de AVA op 6 november 2014. Hiervoor is gelet op het bepaalde in artikel 2:242 BW in de eerste plaats vereist dat er een rechtsgeldig benoemingsbesluit is genomen door de vergadering van aandeelhouders, welke benoeming door eiseres is aanvaard.
De advocaat van gedaagde stelt zich op het standpunt dat eiseres op 31 augustus 2009 op een buitengewone vergadering van aandeelhouders is benoemd tot statutair directeur van de onderneming en dat het benoemingsbesluit is vastgelegd in de notariële akte van aandelenoverdracht van 31 augustus 2009.
Eiser erkent dat hij aanwezig is geweest bij het passeren van de notariële akte van aandelenoverdracht, maar betwist dat er die dag een buitengewone vergadering van aandeelhouders heeft plaatsgevonden. Hij stelt dat hij niet bij deze vergadering aanwezig is geweest en hiervoor ook geen uitnodiging heeft ontvangen.
De kantonrechter stelt voorop dat niet is gesteld of gebleken dat voor een rechtsgeldig besluit tot benoeming van de statutair bestuurder in dit geval vormvoorschriften, wettelijk dan wel op grond van de statuten, van toepassing zijn. Dat betekent dat het benoemingsbesluit vormvrij kon worden genomen. Wel moet kunnen worden aangetoond dat het benoemingsbesluit is genomen.
Dit volgt echter genoegzaam uit de notariële akte van aandelenoverdracht van 31 augustus 2009, waarin is vermeld dat de verkoper en de koper van de aandelen een vergadering van aandeelhouders hebben gehouden, waarbij eiser is benoemd als bestuurder. Daarbij is vermeld dat deze notariële akte geldt als de vaststelling van de notulen van deze buitengewone vergadering van aandeelhouders.
De vraag of voor deze vergadering is voldaan aan de vereisten rondom de oproeping zoals die blijken uit de statuten kan in het midden blijven. Vast staat immers dat alle aandeelhouders vertegenwoordigd waren (de verkrijgende vennootschap was enig aandeelhouder), zodat op grond van de statuten niettemin rechtsgeldige besluiten konden worden genomen. Dat eiser die dag en bij het overdragen van de aandelen tot statutair directeur is benoemd, kan ook worden afgeleid uit het feit dat hij later die dag Service agreement heeft ondertekend en hij in dit document in de aanhef wordt aangeduid als bestuurder.
Ook volgt dit uit het gegeven dat op eiseres dezelfde datum het inschrijfformulier van de Kamer van Koophandel heeft ondertekend, waarbij hij zichzelf heeft ingeschreven als statutair bestuurders, en welk formulier mede is ondertekend door de notaris ten overstaan van wie de notariële akte van overdracht van de aandelen is gepasseerd. De kantonrechter stelt daarom vast dat eiser op 31 augustus 2009 door de vergadering van aandeelhouders rechtsgeldig is benoemd tot statutair bestuurder.
Naar het oordeel van de kantonrechter staat op grond van het voorgaande voldoende vast dat eiser op 31 augustus 2009 door de buitengewone vergadering van aandeelhouders rechtsgeldig is benoemd tot statutair directeur van de onderneming en dat hij deze benoeming heeft aanvaard. Niet gebleken is dat per 1 januari 2014 aan deze statutaire positie een einde is gekomen. Op grond van artikel 2:241 BW dient daarom niet de kantonrechter, maar de handelskamer van deze rechtbank van de vorderingen in kennis te nemen. De zaak wordt daarom verwezen naar de rolzitting van de handelskamer.
Heeft u vragen over de besluiten van de AVA, de benoeming of ontslag van een (statutair) bestuurder of over de statuten van een onderneming, belt u dan gerust onze advocaat aandeelhouder op 020-3980150.